Командная работа в QUESTIONSTAR позволяет нескольким коллегам создавать и управлять опросами в рамках одной подписки. Вы можете добавлять пользователей, назначать им роли, объединять их в группы и гибко управлять доступом к отдельным опросам. В этой статье — шаг за шагом, как это настроить. Функция доступна на тарифе "Премиум".
В этой статье вы узнаете, как:
- 1. Добавить пользователя в подписку
- 2. Назначить тип пользователя и настроить его права
- 3. Создать группу и выдать группе доступ к опросу
Ключевые понятия
Владелец подписки - физическое или юридическое лицо, оформившее подписку на тариф «Премиум» с функцией «Командная работа».
Администратор лицензии - пользователь, обладающий теми же правами, что и владелец подписки.
Тип пользователя - набор разрешённых действий (создание и редактирование опросов, управление группами, ограничения доступа и др.).
1. Добавление пользователя
Чтобы добавить коллегу в вашу подписку: нажмите на своё имя в правом верхнем углу интерфейса и выберите пункт "Администрирование":
Перейдите во вкладку «Пользователи».
Нажмите кнопку «Добавить нового пользователя».
В появившемся диалоге укажите email приглашенного пользователя.
Если этот email уже зарегистрирован в QUESTIONSTAR — пользователь сразу будет добавлен.
Если нет — ему придет письмо с инструкцией по регистрации.
Выберите, с какими правами добавить пользователя:
- - Администратор лицензии (имеет права владельца подписки)
- - Обычный пользователь (тип прав можно изменить позже)
Примечание: раздел «Администрирование» доступен только владельцу подписки и администраторам лицензии.
После добавления в подписку у пользователя после входа в панель управления QUESTIONSTAR появится сообщение:
Назначение типа пользователя
Тип пользователя определяет, что он может делать в системе: создавать опросы, редактировать их, управлять доступом и т. д.
Где посмотреть список типов пользователей?
Перейдите на вкладку «Типы пользователей» в окне «Администрирование».
Здесь вы можете:
- просмотреть существующие типы,
- изменить набор разрешений,
- создать собственный тип (если доступно в тарифе).
Как назначить тип конкретному пользователю?
- Откройте вкладку «Пользователи».
- Выберите нужного пользователя.
- Установите ему подходящий тип пользователя.
После этого пользователь сможет создавать и редактировать опросы согласно назначенным правам.
На этом этапе пользователь может создавать свои опросы и изменять их в соответствии с функциями назначенного ему типа пользователя. Количество активных опросов ограничено рамками тарифа владельца подписки.
Группы пользователей и доступ к опросам
Группы позволяют выдавать доступ к опросу сразу нескольким пользователям.
Это удобно, если: над проектом работает отдел, доступ нужен сразу нескольким коллегам, в организации есть структурные команды.
1 Создайте группу
В окне «Администрирование» откройте вкладку «Группы».
Создайте новую группу.
2 Добавьте нужных пользователей в группу
Опрос становится доступен для группы через меню "Совместный доступ" в свойствах опроса:
3 Откройте для группы доступ к опросу
Перейдите на вкладку "Поделиться с группами" и включит опрос в группу:
Пункт меню "Совместный доступ" также доступен в меню самого опроса:
Кто может открывать доступ группе?
- Администратор лицензии
- Владелец опроса
Обратите внимание: согласно договору-оферте, ответственность за действия приглашенных пользователей при создании и проведении опросов несет владелец опроса.
